A projekt vezetése a Szakképzési Centrum vezetőinek egyetértésével havi rendszerességgel koordinátori értekezletet tart, melynek állandó résztvevői a projektvezető, a szakmai vezető, a szakmai asszisztensek, a projekt tevékenységvezetője, a tagintézményi tevékenységvezetők és a tagintézményi koordinátorok.

A havi megbeszéléseken az előző havi tevékenységek értékelésére, illetve a következő havi feladatok egyeztetésére kerül sor. A projekt megvalósításához kapcsolódó stratégiai és operatív kérdések egyeztetésére is itt kerül sor. A szakmai munkacsoportok vezetői tájékoztatják az értekezleten résztvevőket a munkacsoport feladatairól, nehézségeiről, eredményeiről.